¿Son los huddle rooms la solución correcta para ti?

Los huddle rooms están ganando popularidad en muchas empresas como una solución perfecta para diferentes tipos de reuniones. ¿Por qué son tan populares estas pequeñas salas de reunión y, más importante aún, cómo se pueden aprovechar los muchos beneficios que este tipo de sala de reuniones puede ofrecer?

Entonces, ¿qué es exactamente un huddle room?

El término "huddle" se deriva del deporte del fútbol americano. Un "huddle" es una rápida reunión de equipo para discutir las próximas jugadas. Del mismo modo, una sala de reunión exprés es un área de juntas más pequeña y aislada donde las discusiones o las tormentas de ideas se pueden llevar a cabo más fácilmente y sin distracciones.

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A menudo equipadas con una tecnología de presentación y colaboración limitada, los huddle rooms pueden utilizarse para una amplia variedad de fines, como por ejemplo:

Sesiones de lluvia de ideas,

Reseñas de diseño,

Reuniones de alineación del equipo,

Informal uno a uno,

Reuniones del proyecto.

¿Cuáles son las características principales de un huddle room?

Mientras que los huddle rooms vienen en muchas variedades diferentes, hay bastantes características clave que la mayoría de ellas tienen en común:

Las salas de reunión exprés son pequeñas

La mayoría de los huddle rooms pueden acomodar un máximo de 4 a 6 personas. En general, son una solución muy rentable ya que permiten aprovechar espacios demasiado pequeños para servir a cualquier otro propósito significativo. El número limitado de asistentes también asegura una mayor tasa de compromiso entre los asistentes.

Las salas de reunión exprés ofrecen privacidad

Debido al aumento de los planos abiertos y la necesidad de colaboración, los huddle rooms están ganando terreno. Después de todo, suelen ofrecer un alto grado de privacidad como lugares tranquilos y sin distracciones en un espacio de oficina que de otra manera sería muy concurrido y ruidoso.

Las salas de reunión exprés carecen de configuraciones complicadas

Independientemente del propósito de la reunión, laos huddle rooms apoyan los objetivos generales de la misma, ya que no hay que hacer complicados montajes tecnológicos o

acciones que requieran mucho tiempo. "Lograr más con menos" es lo que representan los huddle rooms, y por eso son perfectos para reuniones rápidas y sin complicaciones.

Las salas de reunión exprés son fácilmente accesibles

A diferencia de las salas de conferencias tradicionales, los huddle rooms no requieren reservación. La gente normalmente puede entrar para empezar de inmediato con tormentas de ideas improvisadas o discusiones para resolver problemas.

Diseño e instalación de una sala de reunión exprés

La mayoría de los huddle rooms están diseñadas para realizar un entorno simple y relativamente neutral que estimule la concentración y la atención de todos los presentes. Normalmente ofrecen un ambiente muy íntimo, con nada más que una pequeña mesa, un número limitado de sillas y algunos equipos básicos de oficina. Aunque esto hace que los huddle rooms sean una alternativa muy económica para las salas de reuniones tradicionales, tiene el beneficio añadido de que no hay que hacer configuraciones complicadas. Desde el primer minuto, todos los participantes de la reunión pueden sumergirse espontáneamente en lo que necesiten discutir o colaborar.

¿Y qué pasa con la tecnología de los huddle rooms?

Debido a que los huddle rooms están diseñadas para proporcionar un ambiente más relajado que las salas de reuniones tradicionales, normalmente ofrecen una tecnología limitada. En caso de que ofrezcan tecnología, esa tecnología debería ser realmente fácil de usar. Con una moderna solución inalámbrica para compartir la pantalla, como el crowdbeamer, por ejemplo, puedes convertir fácilmente cualquier sala de reunión en un espacio de reunión privado y temporal, especialmente cuando la gente prefiere llevar sus propios dispositivos. Eso hace que los huddle rooms sean un gran lugar para BYOD.

¿Son las salas de reunión la solución correcta para ti?

Depende. Aunque los huddle rooms son una alternativa muy rentable a las salas de reuniones tradicionales, no son necesariamente para todos. Pero si estás trabajando en un ambiente de oficina abierto y ocupado y hay una gran necesidad de reuniones de equipo regulares, entonces deberías crear algunos espacios más pequeños como los huddle rooms. Y si su empresa está adoptando BYOD para hacer que todos los miembros del equipo sean más flexibles y eficientes, crowdbeamer le proporciona el nivel adecuado de tecnología de compartición de pantalla que necesita para fomentar la colaboración durante sus reuniones.

Recuerda que TECSO Latin es distribuidor autorizado de CrowdBeamer con atención exclusiva a integradores profesionales de la región latinoamericana. Escríbenos a info(@)tecsolatin.com o visita www.tecsolatin.com