Evoko Liso: La Nueva Generación de Gestión de Salas de Juntas

En los corporativos, las salas de reunión son el centro neurálgico de los deseos, objetivos e ideas. Es allí donde los grupos de trabajo visualizan el futuro de la organización. Sin embargo, esos lugares son buscados y hasta peleados por las diversas divisiones pues por necesidad o casualidad todos quieren ocupar las salas al mismo tiempo, como resultado hay conflicto y caos.

La manera convencional de apartar un espacio es decirle a la recepcionista o al jefe de mantenimiento, cosa que se vuelve totalmente incierta; nunca sabes si alguien más lo hizo antes, si “se le olvido”, si no está en el momento que quieres la sala o si alguien te la ganó.

Las organizaciones modernas han dejado atrás ese problema con los gestores de salas de juntas y es la empresa suecaEvoko la que puso el ejemplo con su Room Manager que en 2010 vino a solucionar el escenario antes descrito.

Una pantalla táctil que de manera gráfica anuncia si el salón está ocupado o disponible, así como los horarios reservados. No más dobles bookings, confusiones o juntas interrumpidas. Para este 2016 llega el renovado Evoko Liso, un componente más estilizado, más funcional y ahora con conectividad WiFi, pero con la misma misión: hacer que tus juntas sean realmente efectivas.

Evoko Liso incluye nuevas funciones smart y es mucho más intuitivo. Ahora cambia la información en el display cuando alguien se acerca o camina frente a él. Todo gracias a un nuevo sensor de proximidad. El nuevo Evoko Liso está diseñado por la agencia sueca No Picnic, ganadora de muchísimos premios de diseño.

Este nueva maravilla nórdica hace que apartar una sala con tu calendario digital favorito sea más fácil que nunca, también es posible hacer la reserva directamente en la pantalla usando las yemas de tus dedos. Además de reservar es posible extender la duración de una reunión directamente en el reloj o desde las aplicaciones de calendario.

Pero Evoko, además resulta una herramienta para medir la productividad y para optimizar los recursos de una empresa, pues entrega estadísticas y análisis de los tiempos ocupados e incluso de los sistemas audiovisuales empleados, basta conectarse a Evoko Home, una app web.

Para los integradores, Evoko resulta una bendición. Ofrece una API de código abierto que se integra con sistemas de otras marcas. Es posible, por ejemplo, encender el aire acondicionado 10 minutos antes del inicio de una reunión programada. Permite verificación a través de PIN o RFID/NFC lo que identifica a los usuarios, haciendo posible restringir el acceso a ciertos espacios o grupos. La función Check-in ayuda a la liberar la sala en caso de cancelación o cuando nadie llegó.

¿Algún mal funcionamiento del audio, de los micrófonos, del proyector, de la red? Basta reportarlo en la pantalla para que llegue una notificación a la gente de IT o de mantenimiento.

Evoko Liso es compatible con calendarios de Microsoft Office, Microsoft Exchange, Google Apps for Work, IBM/Lotus y más por venir. De esta manera la reservación de salas ocurre desde la laptop o el smartphone del organizador, ni importando si se encuentra del otro lado del mundo.

Evoko Liso es la respuesta innovadora y de excepcional diseño para quienes necesitar reservar salas de juntas de un corporativo de una manera fácil, intuitiva y productiva.

Evoko Liso está disponible para venta bajo pedido a instaladores profesionales a través de Distribuidora TECSO. Búscanos en www.tecso.com.mx o en el teléfono 01-800-GO-TECSO.