En Evoko nos dedicamos a las reuniones magníficas, así que esta tarea es cosa de todos los días para nuestro grupo de cerebros, ya que es lo único en lo que pensamos. ¡Estamos obsesionados!

Tomado del blog de Evoko: https://www.evoko.se/evokoblog/how-to-win-at-meetings/

En lo más alto de nuestras mentes, siempre hay tres objetivos clave que queremos alcanzar cuando diseñamos nuestras nuevas herramientas para reuniones. Eficiencia, Facilidad y Valor. Es por eso que la mayoría de los productos Evoko para salas de reuniones son plug and play. Todo está racionalizado y hasta el más simple de los profanos puede descubrir cómo hacer funcionar un producto Evoko. ¡No dejamos nada al azar!

• Por lo tanto, si somos tan buenos haciendo fabulosas las herramientas de la sala de reuniones, apuesto a que te mueres por saber qué consejos de reuniones súper fabulosos se nos han ocurrido.¡Prepárese siempre! - La fortuna y la casualidad, rara vez dan resultado. Sepa de lo que está hablando y tenga evidencia que respalde su punto de vista. No estar preparado es uno de los mayores “asesinos efectivos” de las reuniones. Se pierde tanto tiempo en reuniones en las que no se define un tema claro ni el resultado deseado.

• Contribuya - Tú puedes ser del tipo tímido que no gusta de participar, pero si quieres mantener su trabajo, ¡mejor actívate! Cíñete a un par de cosas que piensas que son importantes y sobre el tema, si las decides por adelantado puedes estar seguro de que serás considerado como alguien que siempre participa.

• Escuche a los demás y pídeles su opinión. Esto hará que la colaboración prospere y dará a los miembros del equipo una sensación real de que su opinión es valorada. Se trata de mantener ese espíritu de equipo... en otras palabras, ¡la gestión de los grupos de interés!

• Llegue a tiempo - No sea esa persona que siempre llega tarde y luego necesita un resumen de todo lo que se perdió. Es totalmente improductivo y hace que otros no quieran trabajar contigo.

• Permanezca en su carril - Si usted no es el experto en el tema, entonces no actúe como si lo supiera todo. Está bien hacer preguntas, pero tómelo como una oportunidad de aprendizaje en lugar de estar en desacuerdo con todo lo que se propone. ¡Recuerda que tú también tienes sus fortalezas!

• Envía un resumen de la reunión - Todos sabemos que especialmente con reuniones más grandes, no todos están en el modo de concentración completa. Cubre tu espalda y envía un correo electrónico con los temas tratados, las acciones necesarias y quién las hará. De esa manera no hay excusa para que Joe, Jane o Jerry nieguen todo el conocimiento cuando ese plazo pasa y ¡el trabajo no está hecho!

Demuéstrale al mundo y a tu empresa estas nuevas habilidades en la sala de juntas. ¡Ascenderás en la escala productiva!

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